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Die Hersteller verwenden für die Tests die internationalen Standards für Ausdrucke ISO/IEC 24711 und 24712. Das bedeutet vereinfacht Ausdrucke auf Normalpapier im Format DIN A4 mit fünf Prozent Deckung. Was bedeutet 5 % Deckung?
Hängehefter und Register für Ordnung in der Ablage nutzen
Chaos auf dem Schreibtisch ist etwas, was bei den Kunden und Besuchern
keinen guten Eindruck hinterlässt. Deshalb sollte hier für Ordnung
gesorgt werden. Das ist heute mit dem Sortiment der Hängehefter und
Register auch so möglich, dass die Dokumente griffbereit bleiben.
Schreibtische und Rollcontainer sind mit Schubladen zu bekommen, die
mit Laufschienen ausgestattet, in denen Hängehefter und Hängemappen
verwendet werden können.
Hängemappen haben dabei den Vorteil, dass hier auch Loseblätter nicht
verloren gehen. Kleine Formate wie die Zettel von Notizklötzen können
durch seitliche Laschen nicht aus den Hängemappen rutschen.
Der Karton ist sehr belastbar. So können auch umfangreiche Dokumente
darin Platz finden.
Ein schneller Überblick über den Inhalt des kompletten Schubkastens und
der einzelnen Hängemappen und Hängehefter ist gewährleistet. Dazu
dienen die Reiter, mit denen diese Ablagehilfen bei Lieferung
ausgestattet sind. Praktisch an diesen Reitern ist, dass sie vom Nutzer
auf der gesamten Länge der Rücken der Hängehefter und der Seitenkante
der Hängemappen individuell verschoben werden können. Die Inhalte der
Reiter können jederzeit beliebig ausgetauscht werden. Außerdem sind die
Hängehefter und Hängemappen mit markierten Feldern für zusätzliche
Beschriftungen versehen. Damit ist eine Zuordnung der Inhalte zu
bestimmten Kategorien möglich.
Praktisch an den Hängeheftern und Hängemappen ist, dass sie bei der
Arbeit genau wie jeder andere Schnellhefter und eine universelle
Sammelmappe verwendet werden können. Die Haken zum Einhängen in die
Laufschienen sind so winzig, dass sie selbst bei einem Transport dieser
Ablagehilfen in einem Aktenkoffer nicht stören. Als Zubehör für
Hängehefter und Hängemappen sind im Fachhandel auch mobile Ablageboxen
aus robustem Kunststoff sowie aus Metall zu bekommen.