Bürobedarf Briefumschläge

Briefumschläge - wichtige Ausstattung beim Versand von Dokumenten

Zwar ist es heute üblich, einen großen Teil des Schriftverkehrs in digitaler Form abzuwickeln, aber der Versand gedruckter Dokumente lässt sich damit nicht vollständig vermeiden. Einige Dokumente müssen dabei besonders gut geschützt werden. Für den Versand von Urkunden gibt es beispielsweise spezielle Briefumschläge aus extrem starkem Papier oder mit einer verstärkten Rückwand, durch die ein Knicken der Inhalte vermieden wird.

Für den Standardgeschäftsbrief mit wenigen Blättern eignen sich die DIN lang- Briefumschläge, die durch ein integriertes Sichtfenster noch dazu eine manuelle Beschriftung ersparen. Die Sichtfenster für die Adressangaben sind auch bei Briefumschlägen in den Größen DIN A5 und DIN A4 zu bekommen, in denen auch umfangreichere Dokumente verschickt werden können. Handelt es sich um empfindliche Dokumente, können sie geschützt in einer Sichthülle in den Briefumschlag gesteckt werden. Auch für den Versand von Dokumenten in Schnellheftern sind Briefumschläge in Spezialgrößen zu bekommen. Sie eignen sich auch für den Versand von Dokumenten in den US-Letterformaten.

Das Anfeuchten der Laschen ist bei modernen Briefumschlägen nicht mehr notwendig. Sie verfügen über selbstklebende Laschen oder alternativ über einen Haftverschluss. Das spart genauso wie das Sichtfenster Zeit bei der Versandvorbereitung. Praktisch für regelmäßige Sendungen in großen Stückzahlen sind Falt-, Kuvertier- und Frankiermaschinen. Die handelsüblichen DIN lang- Briefumschläge können problemlos damit verarbeitet werden.

Briefumschläge ohne Sichtfenster können problemlos maschinell beschriftet werden, wenn ein dafür geeigneter Einzug beim Drucker vorhanden ist. Bei den meisten Modellen der Laserdrucker und Tintenstrahldrucker kann dafür der Einzelblatteinzug genutzt werden. Alternativ ist die Adressierung der Briefumschläge mit Hilfe spezieller selbstklebender Etiketten möglich, die als Bögen bestellt werden können.

Wer regelmäßig viele Briefe verschicken möchte, der sollte sich aus Kostengründen gleich die Großpackungen bestellen, in denen je nach Größe bis zu 1.000 Stück enthalten sind. Aber wir führen auch kleinere Packungsgrößen, die sich für den privaten Haushalt oder das Mini-Büro eignen.