Aktenordner – für eine übersichtliche Ablage unverzichtbar

Je besser ein Dokumentenarchiv sortiert ist, desto effizienter kann damit gearbeitet werden. Ordnung im Archiv spart jede Menge Zeit, die für die Betreuung der Kunden viel besser investiert werden kann. Aktenordner sind dabei ein unverzichtbares Hilfsmittel. Sie erfüllen zusätzlich noch die Funktion eines Schutzes wichtiger Dokumente. Diese Schutzwirkung ist dann besonders hoch, wenn Aktenordner mit einer Folienbeschichtung und einem integrierten Kantenschutz aus Metall verwendet werden.

Aktenordner sind in den Formaten DIN A4 und DIN A5 erhältlich. Je nach Umfang der zu archivierenden Dokumente kann zwischen Ordnern mit einem fünf oder acht Zentimeter breiten Rücken gewählt werden. Sollen mehrere Vorgänge in einem Aktenordner zusammengefasst werden, sorgen Trennstreifen sowie Einlegeblätter mit Buchstaben- oder Ziffernkennzeichnung für einen schnellen Überblick. Auch spezielle Deckblätter sind zu haben, auf denen sich eine Übersicht zu den Inhalten erstellen lässt.

Die Rücken der Aktenordner lassen sich individuell beschriften. Dafür sind selbstklebende Rückenschilder auf Bögen zu bekommen, die im Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker verarbeitet werden können. Wahlweise ist das mit langen und kurzen Ordnerrückenschildern möglich. Die kurzen Varianten sind universell einsetzbar, da sie sich auch für Aktenordner mit praktischem Griffloch eignen.

Aktenordner mit Folienbeschichtung können in verschiedenen Farben bestellt werden. Das hat den Vorteil, dass jedem Mitarbeiter in einem Büro eine bestimmte Farbe für die eigene Ablage zugeordnet werden könnte. Beim privaten Nutzer bieten die farbigen Aktenordner die Chance, jeder Art von Dokumenten an der Farbe der Aktenordner zu erkennen. So lassen sich Versicherungspolicen beispielsweise von allgemeinem Schriftverkehr auf den ersten Blick unterscheiden.

Bei den Aktenordnern kommen Hebelmechaniken zum Einsatz. Sie machen es möglich, jederzeit an einer beliebigen Stelle Dokumente zu entnehmen oder nachzuheften. Diese Mechaniken sind sehr langlebig und bieten die Möglichkeit, die Dokumente im Aktenordner zu fixieren. Die Bügel der Mechaniken dienen durch die metallenen Ösen auf der Gegenseite auch gleich der Erhöhung der Standfestigkeit der Aktenordner.