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Als Software werden sämtliche Anwendungen bezeichnet. Sie können heute nicht länger nur auf dem eigenen Rechner installiert, sondern auch direkt als Service im Internet in Anspruch genommen werden. Diese Dienstleistung wird in der Fachsprache als „Service on demand“ bezeichnet.
Software wird nach verschiedenen Kriterien unterschieden. Das beginnt nach der Anzahl der möglichen Nutzer. Daraus ergeben sich Bezeichnungen wie Einzelplatzversion und Netzwerkversion. Eine zweite Differenzierung wird nach der Art der Aufgaben vorgenommen, die von der Software ausgeführt werden. Security-Software sorgt für die Sicherheit des Rechners und der darauf hinterlegten Daten. Office-Software unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten, die im üblichen Büroalltag anfallen. Daneben gibt es noch stark spezialisierte Anwendungen. CAD-Software unterstützt die Ingenieure bei ihren technischen Konstruktionen. Software für den Handel bietet die Chance, zusammen mit RFID-Technik oder Barcodescannern die Warenbestände zu verwalten und vom Lieferschein bis hin zur Rechnung und Statistiken fürs Finanzamt alle benötigten Dokumente zu erstellen. Speditionen können mit Spezialsoftware den Standort ihrer Fahrzeuge überwachen und auch über die Lesegeräte für Fahrerkarten auch gleich die Einhaltung der Lenkzeiten kontrollieren. Weitere Spezialsoftware steht für die digitale Kommunikation und die Bearbeitung von Fotos zur Verfügung.
Jedes einzelne Bauteil eines Computers benötigt besondere Befehle zur Steuerung ihrer Funktionen. Den Komplex an Befehlen für ein Bauteil bezeichnet man als Treiber. Sie werden in der Regel vom Hersteller der Festplatten, der Laufwerke, der Grafik- und Soundkarten und der Displays und Tastaturen zur Verfügung gestellt. Standardtreiber sind in den Betriebssystemen mit enthalten oder können aus dem Internet von den Supportseiten herunter geladen werden. Peripheriegeräte wie Drucker, Scanner und Co. benötigen ebenfalls spezielle Programme zur Steuerung. Sie werden als Firmware bezeichnet und werden auf dem Gerät selbst und auf dem Computer installiert. Beim Drucker beispielsweise steuert die Firmware die Auflösung der Ausdrucke. Als günstig erweist sich die Firmware, die eine Funktion mitbringt, mit der Toner für Laserdrucker und Druckertinte für Tintenstrahldrucker gespart werden kann. Sie ist unter den Bezeichnungen „Tonersparmodus“ oder „Entwurfsdruck“ zu finden. Hier finden Sie noch mehr Informationen über Toner und Druckertreiber.