Big Brother am Arbeitsplatz: Neue Canon Software uniFLOW überwacht alle Dokumente

Aktuell gibt es die neue Version 5 der Canon Dokumenten-Management-Software "uniFLOW". Das definierte Ziel von uniFLOW ist die Verbesserung der Druck- und Kommunikationsabläufe in Unternehmen.

Unter anderem registriert die Software jeden Druck- und Kopiervorgang und die dadurch enstandenen Kosten. Zusätzlich enthält uniFLOW auch eine wortbasierte Zensur-Funktion. Diese diskussionswürdige Funktion sorgt für reichlich Gesprächsstoff, da Unternehmen damit jeden Druck- oder Kopiervorgang mit einem OCR-Schrifterkennungs-Mechanismus überwachen und das Scannen, Kopieren oder Drucken von Dokumenten unterbinden können, in denen bestimmte Begriffe (Worte oder Satzteile) in Dokumenten ein "Alarm" ausgelöst wird. Der Druck-/Kopiervorgang wird in so einem Fall abgebrochen oder unterbrochen und der Administrator bekommt sofort eine E-Mail mit dem fragwürdigen Dokument zugesandt.

Canon vermarktet dieses Feature als Schutz für Betriebsgeheimnisse, mit dem sich verhindern lässt, dass Dokumente unbemerkt das Firmengelände verlassen. Das Problem bei diesem Feature ist sicherlich die Überwachung der Kontrolleure (Administrator). Wer garantiert, dass der Kontrolleur nicht beispielsweise das Wort "und" in die Alarm-Liste einträgt und somit eine Kopie aller Dokumente bekommt? Ein Missbrauchs- und Überwachungspotential ist also auf jeden Fall gegeben!

Mitarbeiter bei denen kein Canon-Gerät rumsteht, können sich auch nicht in Sicherheit wiegen. Die Software funktioniert nämlich auch bei Nicht-Canon-Geräten, die über das microMIND Modul unterstützt werden.

Nun zu etwas Positivem: Ein wirklicher Vorteil dieser Software ist, dass Unternehmen auswerten können, welche Kosten jeder Mitarbeiter beziehungsweise eine Abteilung verursacht. Es lassen sich auch Rechte für bestimmte Arbeitsplätze oder Abteilungen festelegen. Zum Bespiel Abteilung 1 darf nur schwarz/weiß und nicht in Farbe drucken. Das kann bei der richtigen Festlegung natürlich jede Menge Tinte oder Toner einsparen und ist somit sinnvoll für den Umweltschutz und zur Vermeidung von unnötigen Druckkosten.

Wie denken Sie über diese Software und speziell Ihr Überwachungspotenzial? Teilen Sie uns bitte Ihre Meinung über die Kommentarfunktion mit.